株式会社G-FLAG（以下、「当社」といいます。）は不動産流通事業を通じて、お客様により良いサービスとご満足を提供することを使命と認識しており、そのためには、当社で日常的に取扱う個人情報の保護の徹底が不可欠であると考え、ここに個人情報方針を定め、その履行に努めて参ります。
当社の全て役員及び従業員はお客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、個人情報保護に関するすべての法令、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報に関する諸規定を遵守することを誓います。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報は、利用目的を明確に特定したうえで適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことが無いよう、必要な措置を講じます。
また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、本人の同意を得た上で、適切に提供します。

個人情報保護体制

当方針の実施に際しては、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備致します。

安全管理措置

全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、漏洩、滅失または毀損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防、是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

法令・規範の順守

当社の全て役員及び従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規定を遵守いたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情及びご相談は適切に対応いたします。また、個人情報の開示、修正等を希望される場合には、合理的な期間内で対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の事業内容の変更、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善いたします。